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保护电子邮件安全,防止企业数据泄露

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  无论哪个行业、企业和机构在运营过程中都涉及到一些敏感数据,如(重要和机密的电子邮件)。如果这些信息得不到有效保护,将会影响数亿平民的利益,并可能给企业造成无法估量的损失。

保护电子邮件安全,防止企业数据泄露

  随着企业的发展,数据泄露已经成为世界上最常见的网络安全事件之一。2017年上半年,全球有19亿条记录被泄露或窃取,超过2016年的总数(14亿)。企业越大,披露的风险就越高,损失也就越大。一项关于公司数据披露的研究表明:

  涉事企业平均损失3.47亿美元(包括诉讼费、罚款、补救费和其他费用)。

  涉事企业的股票平均下跌7.5%,平均损失54亿美元。

  涉事企业的股票平均需要46天才能恢复到数据披露前的水平。

  一旦企业数据泄露,就不是轻易能够恢复,这也是泄露的更严重原因。例如,如果小偷偷了钱包,他可以归还。然而,窃取数据不会那么简单,因为小偷可能有一份甚至多份你钱包的身份证、银行卡、网上银行、客户、核心技术等。

  研究表明,近一半的数据泄露(48%)源于恶意攻击或犯罪活动。这种泄漏是最昂贵的,人均损失为157美元。27%的数据泄露是由人为失误造成的,例如粗心的员工或合伙人,平均损失131美元。25%的数据泄漏是由技术和业务流程的系统故障造成的,平均损失为128美元。

  然而,在信息化和全球化的宏观背景下,电子邮件已经成为企业数据泄露的根本原因之一。约94%的企事业单位已经意识到“邮件危机”,但仍然没有有效的防范措施来防止邮件泄漏。

  1.电子邮件数据泄露的主要途径

  首先,这是由于黑客攻击,如希拉里邮件门事件、雅虎5亿用户资料被窃等。

  第二,是由于企业员工的安全意识薄弱,数据被买卖。

  2、如何提高企业邮件的安全性?

  限制企业邮件发送内容

  可以为“主题、文本内容、附件内容、图片”等指定关键字设置控制策略,以限制敏感邮件的发送,如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、机密图表等,防止企业商业秘密的泄露。

  员工邮件管控

  如果需要向合作伙伴发送重要邮件,可以在管理批准后发送。同时,企业用户可以进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,并增加了更多的管控机制,有效防止企业的“内鬼”通过电子邮件泄露秘密。此外,员工离职后,以前加密的企业电子邮件将不再被查看和下载,从而防止员工离职后威胁企业。

  部署邮件证书

  为了保护客户利益,维护客户数据安全,GDCA电子邮件证书对电子邮件进行数字签名和加密传输。一方面可以保证电子邮件发件人身份的真实性,另一方面可以保证电子邮件在传输过程中不被他人阅读和篡改,并由电子邮件收件人进行验证,以保证电子邮件内容的完整性。

  电子邮件广泛应用于当今社会的各个行业,在我们的工作和生活中发挥着重要的作用。目前,大多数用户以明文发送和存储电子邮件。然而,在日益复杂的互联网世界中,这种方式很容易导致电子邮件中的商业秘密和个人隐私被黑客或木马程序窥视和修改,影响用户自身的利益。

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