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企业发生数据泄露的途径有哪些?

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  在日常工作中,企业每天都要处理大量的文件数据。稍不小心就可能导致数据泄漏事故的发生,企业中容易发生的5点泄漏事故总结为:

企业发生数据泄露的途径有哪些?

  1.邮件系统和即时通讯软件

  在企业的工作中,人们越来越依赖邮件和通讯软件进行交流。虽然它给人们的工作带来了方便,但在一定程度上也增加了企业的信息安全风险。

  2.数据库漏洞

  黑客无处不在,许多由数据库漏洞导致的信息泄露案例时有发生。Uber和雅虎都因数据库漏洞被黑客攻击而遭受用户信息泄露问题。

  3.员工离职

  据调查,83%的员工在离职时会带走以前企业的关键信息。离职员工泄露秘密是企业的主要隐患之一。

  4.移动存储介质和笔记本电脑

  u盘和移动硬盘是企业传输文件时经常使用的另一种方式。在这种情况下,防盗工作通常意味着要看管好你的物品。

  5.外发邮件泄密

  企业在向合作伙伴发送数据文件时,容易被截获和篡改,造成数据泄露的经济损失。因此,对外发数据文件进行加密处理,以控制外发文件转发、复制行为等。

  良好习惯保护邮件安全

  1.应用程序保持最新状态

  定期检查操作系统应用程序是否保持最新状态,及时更新和安装最新的操作系统和应用程序补丁,防止犯罪分子利用软件漏洞进行勒索攻击。

  2.定期执行备份

  定期完整镜像备份是抵御网络攻击最简单、最有效的方法。定期备份关键文件,最好是备份到公司本地和安全云存储中,以避免受到勒索软件攻击的影响。

  3.使用高强度密码并定期修改

  设置密码是我们日常操作中的一个常见问题,但是如何设置一个易于记忆且不易被破解的密码是安全防护的关键。设置密码时,尽量避免使用个人信息,包括姓名、生日、手机号码、身份证号码等。因为这些个人信息通常是公开的,所以很容易破译和猜测。同时,应该避免过于简单的弱密码。这样的密码有共同的问题:长度太短,形式单一,内容简单。如此弱的密码会降低电子邮件帐户的安全系数。

  4.定期检查计算机和邮箱环境

  定期检查电脑登录环境,减少公共场所登录公司邮箱,防止邮箱因电脑病毒、木马植入等情况而被盗。此外,还应检查邮箱设置,如来信分类、自动转发和自助查询IP登录是否正常等等。

  5.留意发信人是否伪造

  非法分子利用伪造的电子邮件账户来勒索钱财的现象时有发生,而且呈上升趋势。用户需要注意发送者是否伪造:是否有代发标志,账户是否相似等。如果是这样的邮件,应该及时向邮箱管理员报告。当收到关于付款的电子邮件时,请在付款前通过电话联系对方进行确认。

  6.为企业邮箱部署邮件证书

  在使用电子邮件的过程中,用户经常需要与客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜。为了确保交易过程的安全性,应该为企业邮箱部署邮箱证书。

  邮件证书

  为了保护客户利益和维护客户数据的安全,数安时代现在提供免费的GDCA免费电子邮件证书,这是一种支持所有浏览器和电子邮件软件的客户端个人证书。邮件用户使用GDCA电子邮件证书对传输的电子邮件进行数字签名和加密。一方面,它可以保证电子邮件发送者身份的真实性,另一方面,它可以保证电子邮件在传输过程中不被他人阅读和篡改,并由电子邮件接收者进行验证,以保证电子邮件内容的完整性。

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